Assistant Administratif & RH H/F - In Genium

Pourquoi ?

Dans le monde de l'ingénierie :

L' INGENIUM représente cette capacité qui anime les esprits novateurs à être plus productifs, plus créatifs et à repousser
sans cesse les frontières du possible.

Que ce soit dans la conception de solutions techniques, l'élaboration de stratégies ingénieuses pour résoudre des problèmes complexes, ou encore dans l'optimisation des processus industriels, l' INGENIUM est la clé qui ouvre les portes de l'innovation.Vos missions
En lien direct avec notre Responsable Administratif et Financier (RAF) et la Directrice des Ressources Humaines (DRH), vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation interne et le support RH de l'entreprise.

Vos missions s'articulent autour de 5 axes :

1. Gestion administrative
- Classement et archivage de documents (papier et numérique)
- Suivi, tri et traitement des courriers et e-mails
- Organisation des dossiers administratifs et comptables

- Suivi des échéances à l'aide de tableaux de bord (factures, paiements, contrats...)

2. Support comptable & financier
- Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs
- Traitement des notes de frais et justificatifs de dépenses
- Suivi des règlements et relances clients
- Assistance ponctuelle au service comptable et au RAF

3. Suivi de la trésorerie
- Mise à jour des tableaux de trésorerie
- Contrôle de cohérence entre paiements et factures
- Participation aux rapprochements bancaires
- Saisie de mouvements dans le logiciel comptable

4. Support RH & communication interne
- Aide à la préparation et au suivi de dossiers RH (onboarding, suivi administratif, absences, mutuelle/prévoyance...)
- Rédaction et diffusion de communications internes (notes d'information, actualités RH)
- Support à la préparation d'événements internes (séminaires, bootcamps, kick-offs...)
- Appui à la DRH sur des missions transverses

5. Outils & pilotage
- Utilisation d'Excel et d'outils collaboratifs pour créer et actualiser des tableaux de suivi
- Suivi administratif des contrats fournisseurs et abonnements

Le poste est à démarrage, une opportunité à temps partiel à raison de 20H/semaine.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités en autonomie
La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

Vous avez une bonne compréhension des données comptables et RH et faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité.

Vous avez une véritable appétence pour les missions administratives et RH.

Une première expérience sur un poste similaire est un plus, mais nous sommes surtout sensibles à votre motivation, fiabilité et volonté d'apprendre

Le poste est amené à évoluer vers un temps plein début 2026