Secrétaire BTP H/F - WORK AND PEOPLE

Work and People est un cabinet de recrutement spécialisée en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.

Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.Assurer le suivi administratif des chantiers (ouvertures, DOE, PPSPS, DICT, etc.)

Gérer les appels téléphoniques, courriers, e-mails et agenda

Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres

Assurer la mise à jour des documents réglementaires et techniques

Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs

Effectuer le suivi des heures du personnel chantier (pointages, absences, etc.)

Rédiger des comptes rendus, courriers, et autres documents administratifs

Assurer l'archivage et la bonne tenue des dossiers

Compétences requises :

Bonne connaissance du secteur du BTP et de son environnement administratif

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités

Qualités rédactionnelles et bonne orthographe

Sens du relationnel et autonomie

Profil recherché :

Formation de type Bac à Bac +2 en gestion/administration

Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant que secrétaire dans le secteur du BTP

Connaissance des documents techniques et réglementaires du bâtiment