Assistant d'Équipe H/F - Force Intérim
- Massy - 91
- Intérim
- Force Intérim
Les missions du poste
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour notre client, spécialisé en aéronautique et basé à Massy (91), un(e) assistant(e) d'équipe H/F en intérim, dans un premier temps du 9 au 24 octobre pour un remplacement.
Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistante de la Direction des Opérations, vous assurez :
La Gestion administrative des équipes :
- Ordres de missions et notes de frais,
- Suivi des demandes d'accès sur site et lien avec le bureau de sécurité de Massy
- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes
- Edition des plannings et reliquats de congés vers les chefs de service
- Gestion des décomptes de jours de mission
- Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux : création et suivi
- Edition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs
- Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, ...)
- Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Workday, 4you
L'Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications, ...
- Prendre en charge l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...).
- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...
- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...
- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs
- Rédiger et faire suivre les notes de nomination
La Gestion des agendas des chefs de service :
- Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV ,...)
- Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins
Salaire : 35K - 40K selon profil
INDSPO
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez déjà d'une expérience d'assistante
Vous savez allier sens du service, réactivité et capacité à anticiper et à traiter les urgences
Connaissance de SAP / CONCUR importante.
Blueshop serait un plus.