Office Manager H/F - Adentis

Adentis est une société de conseil opérationnel spécialisée dans les systèmes embarqués et les nouvelles technologies.Créée en octobre 2000 par des ingénieurs ayant fait leurs débuts chez Airbus, Adentis rejoint le groupe MoOngy en 2013 comme la filiale reconnue dans l informatique industrielle, l électronique et les objets connectés les environnements techniques logiciel, microélectronique, IT, ingénierie système, web et cybersécurité.Depuis 10ans Adentis se développe au niveau national.POSTE
En tant qu'Office Manager, vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos agences et de veiller à la qualité de l'expérience collaborateurs et visiteurs.

Vos missions principales seront :
- Gestion des prestataires et du matériel : suivi des contrats, commandes et approvisionnements, gestion du parc informatique et des fournitures.
- Gestion des achats : assurer le processus achat via notre outil : création fournisseur, bons de commande, assurer le bon paiement des fournisseurs.
- Gestion de la flotte automobile : suivi administratif, entretien et optimisation de l'utilisation des véhicules.
- Accueil de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, rôle de référent-e pour les visiteurs.
- Vie d'agence : garantir le bon fonctionnement des espaces de vie, rôle de référent.e pour les collaborateurs.
- Organisation d'événements : préparation et coordination des soirées, animations, et moments conviviaux pour renforcer la cohésion d'équipe.

PROFIL
- Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l'organisation.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
- Aisance d'utilisation des outils informatiques.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques