Assistant Gestion de Paye H/F - G.N.P.S

À propos du poste
Placé sous l'autorité de notre responsable du service des ressources humaines, nous recherchons un(e) assistant(e). Dans ce rôle, vous serez un acteur clé en soutenant les différentes fonctions RH et en contribuant à l'amélioration continue des processus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer une expérience positive aux employé(e)s et aux candidat(e)s.

Votre mission :

Gestion des formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail, constitution du dossier salarié, mutuelle.) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité,.).

- Envoi des courriers d'entretiens disciplinaires

Etablissement des fiches d'entretiens professionnels et mise à jour du tableau de suivis
Suivi des absences ou maladies dans COMÈTE
Etablissement des attestations courantes (attestation de présence, attestation de salaires,..)
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, absences exceptionnelles,.).
Etablissement et suivi de dossiers maladie et prévoyance
Gestion des visites médicales des salariés (prise de rdv, envoi des convocations, suivi de présence,.)
Gestion des formations (convocations, conventions, archivage des diplômes, mise à jour dans le logiciel COMETE, envoi des diplômes au salarié,.)
Déclaration des accidents de travail ou de trajet auprès de la CPAM et envoi des documents afférents au CSSCT et le salarié.
Constitution et suivi du dossier prudhommal auprès de l'avocat
Avenants contrats de travail.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

Une formation en ressources humaines ou un domaine connexe
Une expérience préalable dans le recrutement ou la gestion des ressources humaines
De solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Une bonne connaissance des logiciels Comète et sage-paie
Un sens de l'organisation et une attention particulière aux détails

Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

Du lundi au vendredi de 09:00 à 17:00
Travail en journée

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir des soldes de tout compte,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.