Secrétaire Administrative d'Accueil H/F - CMPP

L'Institut Claparède est un centre de soin thérapeutique et psychologique qui accueille des enfants et adolescents. Etablissement dépendant de la Convention 15 mars 66.Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2025
Particularités horaires du poste : 1 jour de travail par semaine le Mercredi 8h - 20h
CDI sur une base de 39H soit 11H / semaine (0.28 ETP)
Bénéficiera de repos compensateur
Rémunération au SMIC - Débutant de 494.74 € bruts

Son rôle :
- accueil physique des usagers
- orientation des patients
- prise en charge de l'ensemble des appels du standard
- coordination et transmission des messages à l'équipe pluridisciplinaire
- prévenir les patients en cas d'absence des praticiens
- gestion administrative du dossier patient
- validation de la présence des usagers sur le logiciels

Compétences demandées : Bon niveau d'orthographe et d'allocution et une bonne maîtrise des logiciels Microsoft

Avantages du poste : Carte PASS restaurant - C.S.E. - Mutuelle - 12 semaines de vacances annuelles (sur les vacances scolaires) - Cadre de travail agréable et bienveillant

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,maîtrise des logiciels Microsoft,bon niveau d'orthographe,bonne allocution

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.