Secretaire Technique - Formation H/F - FFE

Sous l'autorité du responsable de service Club et de la responsable du CFA FFE, vous assurez les missions suivantes.

propres au CFA FFE :
Coordination des activités pédagogiques et administratives du CFA FFE ;
Veille à la conformité des dossiers administratifs et des contrats d'apprentissages conclus ;
Accompagnement des UFA, des entreprises et des apprentis dans leurs différentes démarches ;
Entretien d'un lien de qualité avec les différents OPCO ;
Suivi de la démarche qualité du CFA en lien avec le référentiel Qualiopi.

portant plus particulièrement sur la formation professionnelle continue des professionnels de l'équitation :
Participation à la conception d'un dispositif de développement des compétences en cohérence avec les besoins des établissements équestres ;
Promotion des offres de formation référencées dans le(s) catalogue(s) FFE ;
Accompagnement dans le montage des dossiers de financement et coordination avec les organismes financeurs ;
Gestion administrative et financières des actions de formation ;
Entretien d'un lien de qualité avec les OPCO et les FAF.

Support aux demandeurs(deuses) d'informations sur le thème de la formation et orientation ;
Contribution à la vie fédérale.

Vous avez une bonne connaissance des métiers de l'équitation.

Le secteur de la formation professionnelle, les différents dispositifs de formation, de financement ainsi que les aspects plus réglementaires n'ont plus de secret pour vous ;

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel.
Les outils informatiques n'ont, par ailleurs, pas de secret pour vous.

La maitrise du logiciel Digiforma sera appréciée.

Experience: Débutant accepté - ou expérience si pas de diplome

Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traitement de texte Utilisation normale,Connaissance canaux de compétition,Tableur Utilisation normale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.