Assistant - Assistante de Manager H/F - Cnpe du Tricastin

Dans le cadre d'accord CDD SENIOR pour le service SMP du CNPE du Tricastin , nous recherchons un ou une assistant/te de manager

Vos Missions :

Parcours de la Formation :
o Gestion de la formation
o Gestion des classeurs individuels de formation
o Gestion des titres d'habilitations de tous les agents du service

Parcours de l'Assistance :
o Frappe de courriers
o Gestion des agendas électroniques
o Accueil physique et téléphonique
o Organisation de séminaires
o Organisation de voyages

Parcours de la Comptabilité :
o Gestion des factures : réception et suivi des factures

- Divers :
o Analyse des temps de repos mensuel de tout le service avec diffusion des écarts aux managers par mail
o Commande fournitures bureautiques
o Contrôle des notes de frais

Compétences : maintenir les normes de confidentialité, avoir de la rigueur, être organisé.
Possibilité de faire du télétravail en fonction des besoins du service.

Horaire sur 35H/semaine :
7H45-11H45 / 13H-17H Lundi au Mercredi
7H45-11H45 / 13H-16H Jeudi
7H45-11H45 Vendredi

- Un intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
- Prime en fonction de l'atteinte des résultats
- 2,25 jours de congés par mois

Concernant la protection sociale :
Le salarié en CDD sénior relève du régime générale de la sécurité sociale.
Une cotisation obligatoire est prévue pour une complémentaire.
A la fin du contrat, sera versée une indemnité de fin contrat (10% de la rémunération totale brute perçue pendant le contrat)

Experience: 10 An(s) - SECRETARIAT DE DIRECTION

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,PACK OFFICE

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Production d'électricité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.