Charge de l'Etat-Civil et de l'Accueil H/F - Mairie de Carmaux

Au sein de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) des missions d'état-civil et ponctuellement de l'accueil général de la mairie.

Missions / conditions d'exercice
ETAT-CIVIL :
- instruire les dossiers d'état-civil
- assurer la tenue des registres
- établir les actes (titres d'identité inclus), dans le respect de la réglementation
ACCUEIL :
- assurer l'accueil et l'orientation du public
- assurer la gestion du courrier (réception/distribution/affranchissement)
- assurer ponctuellement les fonctions de régisseur (encaissement de chèques Sport/culture, location de salles)

Profils recherchés
- bonne connaissance de la fonction publique territoriale
- agent confirmé en état-civil
- polyvalence administrative et travail en équipe au sein d'une commune de 10 000 habitants
- maîtrise des logiciels métiers (état-civil) et des outils informatiques
- rigueur et discrétion

Experience: 6 Mois

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Principes du système électoral français,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Gestion du public agressif

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.