Documentaliste Pop25 H/F - Stand Eowin au Salon Pop

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Vos missions seront (non exhaustives) :
- Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client
- Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ;
- Distribution à l'externe de la documentation de responsabilité du client ;
- Distribution des dossiers de réalisation de travaux (DRT) ;
- Recherche de documents sous format microformes ;
- Enregistrement des correspondances entrantes ;
- Gestion des courriers sortants
- Finalisation des documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ;
- Préparation des dossiers de réalisation de travaux

Idéalement :
- Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent,
- Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire,
- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire
- Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande rigueur
- Anglais écrit / parlé un plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.