Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - Afpa Entreprises

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Employé Administratif et d'Accueil H/F pour intégrer leurs équipes.
Vos missions au sein de l'entreprise :

- Vous assurez l'intégration dans le parcours de formation en alternance :
- S'approprier l'environnement informatique
- S'approprier les bases bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- S'intégrer dans l'entreprise
- Réaliser les premiers travaux

- Vous assurez la production de documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte :
- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
- Trier et traiter les mails et le courrier
- Classer et archiver les informations et les documents

- Vous assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs et des collaborateurs :
- Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
- Traiter les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.