Assistant Commercial - Assistante Commerciale et Appels d'Offres H/F - Venathec

Grâce à son savoir-faire, son expertise et ses 26 années d'expérience, VENATHEC a su devenir l'un des leaders dans les domaines de l'acoustique et de la vibration en France. Avec ses 8 agences et ses 70 collaborateurs, VENATHEC travaille aujourd'hui sur de nombreux projets passionnants dans des domaines divers et variés : bâtiment, industrie, environnement, éolien.Rattaché(e) au service commercial, vous intégrerez l'agence d'Aix-en-Provence (8 personnes) et participerez activement à la gestion et au suivi des actions commerciales. Vous travaillerez en collaboration avec :

les responsables commerciaux nationaux,
le commercial de secteur,
les autres assistantes commerciales et appels d'offres du groupe.

Missions principales :

Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux)
Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres
Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux
Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement
Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes
Participer à la vie quotidienne de l'agence

L'ensemble de ces missions s'appuie sur un ERP interne performant dédié à la gestion des devis, consultations, dossiers commerciaux et références.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.