Assistant Travaux H/F - Groupe Bdl

Rejoignez RÉSIDENCES PICARDES, constructeur de maisons individuelles et filiale du Groupe BDL, acteur majeur de la construction dans le Grand Nord-Ouest de la France.

Fort de plus de 30 ans d'expérience, notre groupe accompagne chaque année des centaines de familles dans leur projet de vie. Grâce à un réseau solide d'agences locales, nous plaçons la proximité, la réactivité et le conseil sur-mesure au coeur de notre démarche. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux H/F pour renforcer nos équipes des agences de Saint-Quentin et Cambrai.

Vos missions principales :

En collaboration avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers :

Accueillir et orienter les clients, partenaires et prestataires (physique et téléphonique)
Traiter, trier et dispatcher le courrier, les mails et documents administratifs
Assurer le suivi complet des dossiers clients, de la mise au point jusqu'à la réception des travaux (plans, avenants, permis de construire, financement, terrain.)
Mettre à jour et suivre les données dans nos logiciels internes (dates prévisionnelles, informations clients, modifications, accords, etc.)
Préparer les dossiers techniques nécessaires aux chantiers, dont les dossiers de Mise au Point (MAP), compte rendu, plans techniques
Effectuer les relances clients (avenants, phoning) et assurer le suivi qualité jusqu'à la livraison.
Réaliser la préparation des dossiers de réception
Votre profil :

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP ou de la construction
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une aisance avec l'environnement Google
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités
Vous possédez un bon relationnel, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et travailler dans des situations d'urgence
Votre autonomie, votre dynamisme et votre sens du service client sont vos atouts
Conditions proposées :

Contrat : CDD de 3 mois renouvelable (remplacement d'une salariée en arrêt maladie)
Durée : 39 heures hebdomadaires
Rémunération : environ 1950€ brut mensuel
Lieu : Saint-Quentin (02) et Cambrai (59)
Prise de poste : dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assister à la réception des travaux et assurer la levée des éventuelles réserves,Assister le directeur de travaux dans les phases de réponse aux appels d'offres (construction, réhabilitation, aménagement),Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...),Planifier des opérations de chantier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).