Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Fondation des Amis de L'atelier

La Fondation des Amis de l'Atelier est, depuis plus de 50 ans, au service de 2700 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 66 établissements et services par 1700 salariés.Accueil, communication et gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement)
Assurer l'affichage des documents obligatoires
Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction
Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
Mettre à jour des données de suivi
Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques
Participer à la gestion administrative comptable et RH Gestion logistique
Organiser la logistique de réunions ou d'évènements et les déplacements de l'équipe ou de la Direction
Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures, )
Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives
Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne Participer à la vie de l'établissement
Participer à l'organisation des évènements

Voici quelques bonnes raisons pour nous rejoindre :
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur
Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels)
Des oeuvres sociales proposées par le CSE (billetterie, chèques cadeaux.)
Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité.
-Prime LAFORCADE + Ségur 2

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.