Coordinateur - Coordinatrice Pédagogique H/F - Beforma

BEFORMA , Centre de Formation pour adultes et pour Apprentis 100% digitalDans le cadre de son développement, BEFORMA recherche un(e) Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif et pédagogique de ses actions de formation.

Vos missions seront les suivantes :

- Suivi des stagiaires : accueil, inscriptions, suivi de l'entrée à la sortie, gestion des feuilles de présence, attestations et certificats.
- Suivi d'assiduité : contrôle et mise à jour des émargements, relances en cas d'absence, tenue des registres réglementaires.
- Gestion administrative des dossiers : constitution, vérification et archivage des dossiers de formation.
- Suivi financier et relation partenaires : échanges avec les OPCO, France Travail, Région, entreprises et financeurs ; suivi des conventions et des prises en charge.
- Conformité Qualiopi : respect des procédures qualité, mise à jour des documents, préparation des audits.
- Support pédagogique : préparation des supports, logistique des sessions, interface avec les formateurs. Accompagnement des stagiaires tout au long de leur parcours de formation.
- Suivi individualisé : répondre aux questions, s'assurer de leur bonne compréhension des contenus, orienter si nécessaire.
- Vérification des apprentissages : échanges réguliers avec les stagiaires pour évaluer la progression, suivi des acquis en lien avec les formateurs. Recueil des évaluations stagiaires, suivi des acquis et bilans de fin de formation.
- Autres tâches administratives : gestion des courriers, mails et suivi des bases de données internes.

Profil recherché
- Expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
- Connaissance des financements (OPCO, CPF, France Travail.) et des exigences Qualiopi.
- Sens pédagogique et goût du contact humain.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de formation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Evaluer le stage d'un élève ou apprenti,Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Inscrire des élèves aux examens,Suivre l'évolution des apprenants,Surveiller la progression des apprenants,Valoriser les compétences acquises en formation,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.