Assistant - Assistante de Direction H/F - Aastus

Nous accompagnons les maîtres d'ouvrage face à leurs obligations réglementaires en matière de coordination sécurité santé, dès la phase de conception nous guidons dans l'application des principes généraux de prévention, nous réalisons le suivi de chantier jusqu'à la réception des ouvrages, nous contrôlons la régularité des entreprises en matière de sécurité.

Nous recherchons un-e secrétaire h/f en CDI dont les missions seraient les suivantes:
- En priorité la réponse aux appels d'offres publics
- Gestion de l'agenda du dirigeant
- Prise de RDV clients
- Gestions des appels entrants
- Facturation

Ce que nous proposons :

CDI en temps plein 35h
Horaires de journée du lundi au vendredi

Votre profil :

Etant seul(e) sur le poste, vous êtes en capacité de travailler en autonomie
Vous avez de l'expérience en gestion des appels d'offres
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez des connaissances sur les applicatifs spécifiques aux appels d'offres
Vous êtes professionnel(le), organisé(e)

Experience: 1 An(s) - Réponse aux appels d'offres

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appels d'offres

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses