Employé - Employée aux Archives H/F - Pôle Emploi

CDD de 3 mois au sein de la DREAL Pays de la Loire à pourvoir du 1er octobre au 31 décembre

QUELLES SERONT VOS MISSIONS :

- Tri des dossiers individuels des agents archivés au sein du local d'archives de la DREAL et de la division RH, en identifiant ce qui doit être éliminé et conservé.
- Constitution de boites d'archives
- Rédaction des bordereaux d'élimination et de versement aux archives départementales
- Élimination des documents à détruire
- Contrôle et complétude des dossiers répertoriés dans l'application ministérielle SIAM

QUI SOMMES NOUS ?

L'action de la DREAL contribue à protéger (prévention des risques et des pollutions, préservation de l'environnement et de la biodiversité), aménager (infrastructures), anticiper, innover, préparer l'avenir (stratégie des mobilités, transition énergétique, développement et diversification de l'offre de logement) et à faire évoluer les comportements (éducation au développement durable).

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

La DREAL est basée sur l'île de Nantes. L'accès au site est facile en transports en commun (busway arrêt Tripode), en vélo (local à vélos) et situé à 15 mn de la gare. Sa proximité du centre-ville, d'un restaurant administratif accessible à pied et de la Loire en font un cadre de travail fonctionnel et agréable.

QUELLES SONT LES CONDITIONS MATÉRIELLES ?

- Bureau partagé
- Application bureautique : Libre office, logiciel SIAM
- Pas de télétravail possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.