Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Bovis Participation

En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention.
Nous sommes experts en matière de transfert et de manipulation de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.
Les particularités de nos métiers et celles des matériaux que nous manipulons vont de paires. C'est pourquoi nos agents de terrain sont dotés d'une polyvalence et d'un savoir-faire unique.
Notre ADN ? La passion et l'expertise.LE GROUPE BOVIS RECRUTE.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENTE H/F

IMPORTANT : Maitrise d'Excel avancée et Anglais courant.

En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous proposons également de nombreux autres services à nos clients, notamment via notre structure basée à Antibes, Bovis Facilities.

Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.

Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing, Comptabilité, etc.) de qualités qui contribuent à la forte croissance que nous connaissons ces 10 dernières années.

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.

Dans le cadre de son développement, notre agence basée dans le secteur de ANTIBES (06) recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENTE H/F en contrat à durée indéterminée

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion des achats et contacter les fournisseurs.
- Assurer le contrôle des factures liées aux achats.
- Tenir un tableau comprenant l'ensemble des éléments variables de la facturation.
- Gérer la partie facturation ainsi que le suivi des règlements.
- Tenir également un tableau de statistiques.
- Saisir les premiers éléments variables de paie et les envoyer au siège pour établissement de la paie.

Profil recherché :

- Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Administratif).

- Aisance rédactionnelle et bon relationnel.

- Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique Excel.

- Vous avez un anglais courant.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil + primes + tickets-restaurant.

Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation sous format PDF ou Word) à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Maitrise d'Excel

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.