Appui Administratif aux Dossiers Plans d'Eau H/F - Direction Departementale Territoires

Le service de l'eau et des ressources naturelles (SERN) dépend d'une DDT de taille moyenne (140 agents) dans un département dynamique, riche en éléments naturels et patrimoniaux, avec de forts enjeux liés à la gestion de l'eau. Le SERN, composé d'une quinzaine d'agents, est en relation régulière et forte avec des partenaires extérieurs influents (élus, chasseurs, agriculteurs notamment).
Le service contribue à la protection de la ressource en eau, des milieux et des espèces à travers la mise en oeuvre départementale des politiques de l'eau, de la nature et de la forêt.
L'unité eau participe à la protection de la ressource en eau et à l'atteinte du bon état des eaux en 2027. Elle a en charge la mise en oeuvre de la politique de l'eau (continuité écologique, cours d'eau, plan d'eau, assainissement des eaux usées, gestion des prélèvements, instructions des dossiers forages, gestion des crises « sécheresse », rejets des eaux pluviales, drainages) et la mise en oeuvre de la politique de la pêche.

L'enjeu principal de la vacation est d'apporter un appui administratif sur les dossiers plans d'eau (numérisation et archivage des dossiers principalement).

Missions : (max 1000 caractères)

Il existe près de 1 800 plan d'eau qui sont en situation régulière Ils sont donc connus de l'administration laquelle dispose d'un dossier au format papier pour chacun d'eux. Près de 400 d'entre eux sont numérisés avec tout le bénéfice qu'offre la possibilité d'un accès informatique. L'objectif est, non pas d'achever cette numérisation mais de la poursuivre au mieux.

Pour ce faire, la vacataire sera chargée de :
1/ sélectionner et préparer les pièces d'un dossier selon la méthode préconisée
2/ numérisation les pièces du dossier "plan d'eau
3/ créer le dossier correspondant dans l'arborescence
4/ classer les fichiers numérisés et les renommer conformément aux règles de nommage
5/ vérifier les informations du tableau de suivi et les propriétés de l'objet sous SIG.

La vacataire peut également être sollicitée pour venir en appui aux autres activités du service en cas d'urgence ou de pic d'activité.

Contrat de 2 mois du 01/11/2025 au 31/12/2025 - 35h/semaine

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).