Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Association FIAC

L'Association FIAC, gère plusieurs établissements qui accompagnent des personnes en situation de précarités sociales (familles en difficulté, parents isolés, demandeurs d'asile, personnes SDF). Nous sommes un acteur central dans les politiques publiques du logement et de lutte contre toutes formes de précarité sociale.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'Association FIAC recherche un titulaire du BTS SP3S H/F pour intervenir au sein du Pôle Logement.

En lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Logement, vous réalisez les missions suivantes :
- Accueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires.
- Appui administratif : gérer les mails et courriers, préparer les convocations, organiser les dossiers, suivre les échéances et bilans.
- Coordination interne : centraliser et diffuser les informations, préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunion, faciliter le travail quotidien des travailleurs sociaux.
- Suivi de l'activité : élaborer et mettre à jour les outils de suivi, établir des statistiques et bilans, transmettre les données aux financeurs publics, contribuer au rapport d'activité.
- Gestion documentaire : organiser et actualiser la base de données et les outils internes, formaliser des procédures pour améliorer le suivi des usagers.
- Gestion des logements : assurer le suivi des fiches travaux, réaliser les états des lieux (entrées/sorties), gérer les urgences en lien avec les bailleurs sociaux.

Horaires de journée 8h30-17h30

PERMIS B OBLIGATOIRE
Diplôme SP3S exigé

DÉBUTANT ACCEPTE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).