Secrétaire Polyvalent Bilingue Anglais H/F - Pôle Emploi

Vos missions :
- saisir et suivre les factures
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- renseigner l'interlocuteur ou transmettre la communication ou le message au bon interlocuteur
- réaliser la saisie et le contrôle des données/références
- garantir une veille et le traitement des mails

Vous maîtrisez l'anglais (parlé & écrit), la maîtrise de l'allemand serait un plus.

Le poste requiert :
- de l'organisation,
- de la rigueur
- un contrôle des données saisies
- travail en équipe

Horaires en journée :
du lundi au jeudi de 8h à 12h & 13h à 16h
vendredi de 7h à 15h45 (y compris pause déjeuner)

Experience: 1 An(s) - si pas de diplôme

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautique,Le sens de la communication

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).