Conseiller Vae H/F - GIPAL

Le GIPAL a une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Nous sommes une petite structure d'environ quarante personnes. Nous proposons des contrats de droit public, avec 6 semaines de congés payés et 3 semaines de RTT, une flexibilité des horaires, du télétravail...Sous la tutelle de la DRAFPIC, le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l'information à l'organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l'ensemble des diplômes de l'Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE.

Information conseil :
- Informer les candidats sur la démarche VAE : préparer et animer des réunions d'information
- Vérifier la faisabilité du projet avec le candidat
- Conseiller et aider au ciblage du diplôme
- Aider au remplissage du dossier dématérialisé de demande de recevabilité

Recevabilité :
- Apporter une réponse à la demande de recevabilité (Étudier la demande en respectant la réglementation et les délais, avec ou sans l'aide de l'inspecteur de spécialité ; Proposer une décision et rédiger une étude personnalisée)
- Participer à la veille réglementaire (certifications)

Accompagnement :
- Accompagner les candidats à la VAE dans la rédaction de leur dossier de validation et les préparer à l'entretien avec le jury (Aider le candidat à expliciter, analyser, cibler son expérience ; Conduire des entretiens individuels ; Préparer et animer des ateliers méthodologiques collectifs ;Assurer des accompagnements à distance ou en modalité hybride par l'utilisation d'outils numériques (plateforme Moodle)
- Assurer un suivi global du candidat dans son projet / son parcours de VAE

Suivi post-jury :
Assurer l'accueil et l'orientation post-jury des candidats ayant obtenu une validation partielle ou une non validation / recevoir le candidat en entretien pour analyser les motifs de non validation et préconisations du jury, conseiller et élaborer une suite de parcours de certification

Ingénierie pédagogique :
- Contribuer aux évolutions des prestations, en intégrant les outils numériques
- Concevoir ou adapter des parcours et outils pédagogiques suite aux retours d'expérience
- Proposer des solutions nouvelles en réponse aux besoins des bénéficiaires

Professionnalisation et habilitation des accompagnateurs VAE :
- Concevoir et animer des journées de formation, des groupes de travail thématiques, des réunions
- Conseiller les accompagnateurs VAE du réseau
- Organiser et réaliser les visites d'habilitation des accompagnateurs VAE

Projets collectifs de VAE :
- Participer à la mise en place de l'ingénierie nécessaire à la réalisation de projets collectifs
- Accompagner l'entreprise et entretenir la relation client
- Mettre en oeuvre l'assistance aux parcours des candidats dans le cadre d'un projet

Formation et professionnalisation des membres de jurys VAE :
- Concevoir des formations, créer et mettre à jour des outils pédagogiques
- Participer à l'organisation de formations, les animer
- Travailler en collaboration avec les inspecteurs
- Observer régulièrement des jurys pour échanger sur les pratiques et les attentes en VAE, participer aux réunions de concertation et l'harmonisation lors de journées de jury

Organisation / qualité :
- Contribuer à la veille réglementaire et pédagogique
- Participer à la gestion documentaire et à l'organisation du service dans le respect des procédures internes et des engagements qualité
- Participer à la création et à la mise à jour de procédures

Descriptif du profil recherché
- Connaissance des textes régissant la VAE
- Connaissance des textes, de l'environnement et des acteurs de la formation professionnelle
- Connaissance des référentiels de certification
- Maîtrise des techniques pédagogiques d'entretien, d'accompagnement individuel et d'animation de groupes
- Compétences en conception et en animation de séquences pédagogiques

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Accompagner des personnes dans leur parcours d'insertion professionnelle,Conduire les différents types d'entretiens utilisés en orientation professionnelle,Faciliter l'intégration professionnelle via des ateliers,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).