Secrétaire Administratif - Oullins-Solaize 69 H/F - Garage Depannage Chapuy

Pour compléter son équipe, le GARAGE DEPANNAGE CHAPUY recherche :

* un(e) Collaborateur/trice en SECRETARIAT ADMINISTRATIF à temps plein dont 50% sur site de Oullins / 50% sur site de Solaize.

*** LE POSTE :
Sous la responsabilité du responsable administratif, et au sein de l'équipe accueil/administration, vous assurez différentes missions et notamment :
-> d'activités de secrétariat :
- tenue de planning / prise de rendez-vous
- frappe de documents, de courriers et enregistrement de données
- classement et archivage
-> de facturation et encaissement
-> d'accueil de la clientèle et de standard (en équipe avec les autres employé(e)s de l'accueil/réception)
-> d'autres tâches en fonction de votre profil et de vos compétences

*** PROFIL :
- Vous justifiez d'une expérience reconnue de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire après un diplôme, niveau Bac minimum, en lien avec le poste.
- Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Une bonne connaissance des outils bureautiques est exigée.
- Des qualités de rigueur, de communication, et d'organisation sont attendues pour le poste.
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre engagement, votre capacité à travailler en autonomie et votre adaptabilité,

*** Site de Solaize mal desservi en transports en commun.
*** Salaire à négocier selon profil/expérience

Experience: 3 An(s) - poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).