Assistant - Assistante de Direction H/F - Machurey Groupe Architectes

Au sein d'un cabinet d'Architectes familiale, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion des mails
Tenue des comptes et gestion du personnel (variable de paie, absences, etc.)
Gestion des plateformes de communication (réseaux sociaux, site internet, etc.)
Facturation et comptabilité interne
Gestion d'un parc locatif
Tenue du secrétariat administratif du cabinet

Votre profil :

Vous disposez d'une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative
Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, proactif.ve
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit
Vous avez idéalement de l'expérience dans le milieu du bâtiment

Poste à pourvoir dès maintenant

Horaires :
Temps plein, possibilité 80%

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.