Collaborateur Juridique H/F - Belkacemi Mohand-Larbi

Notre office notarial situé à MEAUX (77100), spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) collaborateur(trice) juridique pour renforcer son équipe. Vous intégrerez un office notarial dynamique où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans une équipe bienveillante et formatrice.

Vos missions

Accueil & secrétariat

- Accueillir et orienter les clients de l'office, assurer un contact chaleureux et professionnel
- Gérer la correspondance (courriers, emails, appels), organiser le classement et l'archivage des documents
- Suivre l'organisation quotidienne de l'office et contribuer à son bon fonctionnement

Assistance et suivi juridique des dossiers

- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers clients
- Assister le notaire dans la gestion et la rédaction des actes
- Réaliser les formalités légales et administratives (INPI, greffe, publicité légale, registres, etc.)
- Assurer la liaison avec les clients et interlocuteurs externes (avocats, greffes, administrations)
- Participer à la constitution de sociétés et assurer le secrétariat juridique des sociétés (PV d'assemblées générales, approbation des comptes, modifications statutaires, formalités diverses)
- Contribuer au suivi et à l'accompagnement des opérations en droit commercial et en droit des sociétés

Profil recherché

- Formation juridique (Bac +3 minimum)
- Expérience de 2 ans minimum en cabinet d'avocats, office notarial, ou greffe des tribunaux de commerce
- Connaissance ou appétence pour le droit des affaires / droit des sociétés
- Maîtrise des outils bureautiques, rigueur et qualités rédactionnelles
- Dynamisme, polyvalence et envie de se former ;
- Poste ouvert à des alternants mais de niveau Bac +3 minimum

Conditions

- Poste à pourvoir immédiatement ;
- Poste basé à l'office (pas de télétravail)
- Temps plein ou temps partiel envisageable
- Rémunération selon profil et expérience

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Saisir des documents juridiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.