Aide-Comptable H/F - Pôle Emploi

Finalité du poste: Positionnement hiérarchique Placé(e) sous l'autorité du secrétaire général

Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables liées notamment aux activités périscolaires, ainsi que la gestion courante des factures clients et fournisseurs, dans le respect des procédures en vigueur.

Missions principales:

1. Suivi et contrôle comptable
Vérifier et contrôler les éléments financiers liés aux activités périscolaires (inscriptions,
prestations, encaissements, régularisations).
S'assurer de la cohérence entre les pièces justificatives et les écritures comptables.
- Contribuer à la préparation des bilans intermédiaires et du bilan annuel.

2. Gestion de la facturation

Établir, éditer et transmettre les factures clients (familles, collectivités, partenaires). Enregistrer et classer les factures fournisseurs.

3. Suivi administratif et financier

Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des recettes et dépenses.
Participer à la préparation des états financiers pour le contrôle de gestion.
Collaborer avec les services périscolaires pour fiabiliser les données (présences, tarifs, exonérations).

4. Appui à la comptabilité générale

Enregistrer les opérations comptables courantes.
Participer aux rapprochements bancaires.
Classer et archiver les documents comptables.
Compétences et qualités requises
Connaissance des principes de base de la comptabilité.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion comptable. Pennylane et sage
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents services.

Profil recherché:

Formation BTS : ASSISTANT DE GESTION PME-PMI
Expérience professionnelle: 3 ans

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Contrôler les recettes d'une entreprise,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Réviser une procédure comptable,Traiter les factures et les paiements,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des rapports de gestion financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire