Comptable Auxiliaire H/F - Singer

Afin de faire face à notre surcroît d'activité, nous recherchons un(e) comptable Auxiliaire dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois afin de nous aider à :
- Mettre à jour la comptabilité client liée à la mise en place de notre site internet marchand
- Préparer le passage à la facturation électronique
D'autre part, afin d'accompagner notre plan de croissance actuellement à l'étude, ce poste pourra évoluer vers un CDI multi-rôles :
- Comptable auxiliaire
- Assistant de gestion Administration des Ventes (ADV) de nos ventes internet en market place

MISSION PRINCIPALE (CDD comptable auxiliaire) - 3 mois
Sous la responsabilité de la Comptable Général et de la DAF, dans Sage comptabilité 1000, les missions principales seront :
- Lettrage des comptes clients internet
- Rapprochement bancaire
- Nettoyage de la base de données Clients et Fournisseurs afin d'inactiver les tiers sans activité
- SIRETisation des clients et fournisseurs actifs
- D'autres tâches annexes pourront être potentiellement rajoutées

MISSION EVOLUTIVE à confirmer (CDI) ASSISTANT DE GESTION ADV et COMPTABLE AUXILIAIRE
Le poste pourra évoluer et déboucher sur un CDI multi-rôles :

ASSISTANT DE GESTION ADV Market places
En charge du bon déroulement des ventes, de la commande à la livraison sur nos futurs market places:
- Interlocuteur/trice de nos clients (disponibilité produits/ suivi de livraisons, etc.)
- Administration des commandes reçues des clients de nos sites E-commerce/market places (BtoC)
o Saisie des commandes
o Vérification et validation des commandes clients
o Création et suivi de la facturation des commandes
o Edition des bons de préparation/Transmission au service logistique/suivi
o Traitement et résolution des demandes et litiges
o Suivi des retours/création des avoirs

COMPTABLE AUXILIAIRE CLIENTS - FOURNISSEURS INTERNET
Fiche de poste Comptable Fournisseurs :
- Saisie des factures fournisseurs de services en ligne,
- Gestion des litiges fournisseurs,
- Analyse de comptes, lettrages,

Fiche de poste Comptable Clients :
- Saisie des règlements clients et lettrage,
- Rapprochements bancaires
- Analyse de comptes

Autres :
- Participation aux clôtures comptables trimestrielles,
- Travail avec le prestataire informatique pour automatiser les schémas comptables liés aux clients Web
- Classement et archivage.

Cette liste de missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

VOTRE PROFIL
- Vous avez un niveau Bac +2 en comptabilité / gestion type BTS
- Vous justifiez d'une expérience similaire en comptabilité auxiliaire / rapprochements bancaires en PME (3-5 ans)
- Vous être rigoureux (se), investi(e), et polyvalent(e),
- Vous avez des capacités d'organisation et d'analyse fortes,
- Vous avez des capacités à communiquer, notamment au téléphone
- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles dans la mesure où vous serez en relation directe avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs, l'entrepôt.
- Connaissance d'Excel impératif
Une connaissance dans les domaines suivants serait un plus :
- Sage 1000 Comptabilité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'appareils électroménagers en magasin spécialisé