Assistant ADV H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un besoin temporaire de renfort au sein de l'équipe Administration des Ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV en CDD pour une durée de 6 mois. Cette personne contribuera au bon déroulement des opérations d'administration des ventes, et plus particulièrement de facturation.

Facturation :
Editer, envoyer et déposer les factures et avoirs éventuels depuis les outils internes ;
S'assurer que toutes les informations nécessaires à la facturation sont présentes sur les factures et avoirs, et les inclure si nécessaire (ex: numéros de bons de commande, ou code service) ;
Vérifier le bon fonctionnement des envois de factures et avoirs, ou des enregistrements des dépôts sur les plateformes clients Assurer la bonne communication avec les équipes internes sur la facturations.

Recouvrement :
Apporter un appui à l'équipe comptable dans le suivi des paiements clients;
S'occuper des balances AG ;
Prioriser les principaux clients en recouvrement et communiquer avec les managers en interne pour le suivi des relances.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de biens d'occasion en magasin

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.