Gestionnaire de Remplacement H/F - Rectorat de Lyon - R. Humaines

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs deL'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Sous l'autorité de la cheffe de bureau, dans un contexte de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le(la) gestionnaire administratif de remplacement des personnels enseignants contractuels assure les principales missions suivantes.

MISSIONS

Assurer la gestion administrative des données administratives et des carrières :
Assurer le remplacement des enseignants absents dans les EPLE
Enrichir et exploiter le vivier des agents enseignants non titulaires
Affecter les personnels sur des remplacements ou suppléances
Procéder aux actes de gestion individuelle (évolution de rémunération, évaluation, renouvellement.)
Informer et conseiller les personnels

Conditions particulières d'exercice :

Respect des calendriers de gestion

Profil recherché :

Contractuel jusqu'au 31 août 2026

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire :
- Maîtriser le logiciel EPP
-Savoir utiliser Word, Excel, Internet
-Connaître l'environnement éducatif (organisation, fonctionnement de l'institution)
-Connaître la réglementation de base en matière de gestion de personnel et le statut général de la FP, statuts particuliers
-Savoir rechercher des textes juridiques
-Savoir rédiger des courriers simples
Savoir
-Savoir organiser son travail en fonction du planning collectif, des échéances prévues et des urgences
-Savoir être autonome tout en étant capable de travailler en équipe
-Savoir adapter l'accueil et l'information des divers interlocuteurs à leur statut
- Faire preuve d'ouverture mais de discrétion (informations confidentielles)
-Savoir rendre compte des difficultés rencontrées des cas particuliers de toute anomalie détectée
Savoir être
-Discrétion
-Diplomatie et sens relationnel
-Rigueur, organisation et sens de l'anticipation
-Réactivité et gestion du stress

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale