Assistante Administrative H/F - Menway Emploi

Votre agence Menway Emploi de TRIGNAC acteur local du marché du travail met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, spécialisé en Tôlerie fine, une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE h/f dans le cadre d'une missionVotre mission : Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à l'entreprise et prendre en charge différentes tâches administratives en lien avec les besoins de l'entreprise.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Sous contrôle ou validation des responsables :

· Préparer les devis et le suivi des ventes (de la commande à la facturation).

· Enregistrer les données d'une commande, suivre des éléments de paiement de commandes.

· Prendre en charge l'accueil téléphonique.

· Gérer la messagerie (transférer et/ou répondre)

· Effectuer le suivi commercial, suivi des devis.

· Mettre à jour la documentation commerciale et des manuels techniques.

· Gérer la partie administrative des déplacements

· Assurer le suivi, le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs.

· Mettre à jour les supports de communication externe de l'entreprise en relation avec le dirigeant.

· Etablir la facturation.

· Réaliser le traitement administratif des factures achats.

· Prendre en charge le rangement du poste de travail et son environnement.

· Proposer des améliorations des procédures

· En tant que premier interlocuteur pour les personnes extérieures à l'entreprise, est garant de l'image renvoyée.

· Est autonome dans la réalisation et la priorisation de ses tâches. Répond aux demandes ponctuelles et journalières en fonction des besoins.

· Suit les procédures définies et fait des ajustements si nécessaire après validation.

· A le devoir de signaler toutes anomalies ou non-conformité à la hiérarchie

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Connaitre les fondamentaux du fonctionnement classique d'une entreprise et de ses flux.

· Connaitre les fondamentaux de la comptabilité

· Avoir le sens de la communication (aisance téléphonique), qualités rédactionnelles, sens du

travail en équipe, adaptabilité.

· Maîtriser les outils bureautiques et numériques : word / excel / open office / outlook.

· Connaitre les bonnes pratiques de gestes et postures et les règles de sécurité

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.