Gestionnaire du Service des Inspections Frontalières H/F - Fonction publique de l'État
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Contribuer à l'instruction des demandes de certification à l'export des produits et apporter un appui administratif à l'équipe du site de Marseille afin de favoriser un fonctionnement efficace et fluide des activités de contrôle
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Instruction de demandes de certification à l'export et appui administratif à l'équipe du site de Marseille
- Contrôle documentaire des demandes de certification
- Gestion de boite mail et renseignement des administrés
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement des dossiers dans la base de données
- Archivage des dossiers traités
- Relais du secrétariat général sur site pour les questions logistiques
- Toute autre mission administrative utile au service
CHAMP RELATIONNEL :
Inspecteurs et vétérinaires du service des inspections frontalières, autres services de la DDPP, douanes, opérateurs privés (transitaires, exportateurs)
Le profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils du pack office (writer, calc, impress)
Maîtrise des registres, bases de données et courrielleur du service
Connaissance des outils informatiques Telecertex, Expadon, Expadon2 et TRACES-NT
SAVOIR-FAIRE :
Capacité d'organisation et rigueur
Capacités relationnelles
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte