Logisticien et Adjoint au Chef du Pôle d'Appui aux Utilisateurs H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Adjoint au chef de pôle (BMI/PAU)
- Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques (bâtiments, espaces de travail, parc automobile, protocole),
- Coordonner les opérations, en lien avec le chef de pôle.
- Suivi opérationnel et budgétaire

Activité principale

1/ en tant qu'adjoint au chef de pôle :

- Gérer les demandes transmises via la boîte générique du service (relever les demandes, en accuser réception, les traiter et répondre) ;
- Gérer le planning des interventions sur les 4 sites nantais (Breil 1, Breil 3, Breil 4 et le Centre des Archives Diplomatiques de Casterneau) ;
- Alimenter le tableau de suivi, en assurer le suivi et rendre compte ;
- Suivre les prestataires (nettoyage et entretiens divers) ;
- Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks ;
- Recenser des besoins, rechercher des produits et équipements et solliciter des devis ;
- Étudier les demandes d'aménagement des bureaux ;
- Suivre l'exécution budgétaire avec la cheffe de pôle

2/ en tant qu'agent du PAU :

- Participer individuellement et en équipe à la satisfaction des demandes ;
- Participer aux aménagements de bureaux ;
- Vérifier la conformité et les bonnes conditions de réception de la commande ;
- Manipuler et stocker des produits, matériaux ou objets à l'aide éventuellement d'appareils de manutention ;
- Distribuer des produits aux demandeurs ;
- Effectuer les transports nécessaires au bon fonctionnement des services nantais, y compris les transports d'agents en tant que de besoin

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 31 980 à 34 284 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise

Savoir-faire
- Gérer des flux, des stocks - Maîtrise
- Manipuler un matériel, une marchandise, un armement - Maîtrise
- Manoeuvrer un engin spécialisé - Pratique
- Travailler en équipe - Maîtrise

Savoir-être
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- Outils collaboratifs - Maîtrise