Directeur de la Vie Institutionnelle - Mairie de Roubaix H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché au Pôle Coordination et Ressources depuis mi 2021, le service du Secrétariat général assure la sécurisation des actes et des instances de la ville d'une part et le circuit général du courrier d'autre part.
Dans un souci de sécurisation des actes de la collectivité, le secrétariat général a pour mission l'organisation et le suivi des réunions municipales et le suivi et le pré contrôle des actes réglementaires de la collectivité.
Engagé depuis plusieurs années dans une démarche de modernisation du service public, le service est garant du circuit général du courrier entrant et contribue à l'objectif d'optimisation des délais de réponse aux usagers.
Le service du Secrétariat général est également pleinement impliqué dans les projets d'optimisation et de modernisation de l'administration.
Le service du Secrétariat général est donc placé au c½ur du fonctionnement institutionnel. Il est amené à travailler en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et des élus et à appréhender l'activité municipale dans sa globalité.

Encadré par le responsable de service, le service accueille deux cellules : la cellule des Actes pilotée par une responsable de cellule et trois gestionnaires administratifs et la cellule du Courrier coordonnée par une collaboratrice accompagnée de trois gestionnaires administratifs. Pour la sécurisation des actes et des instances, le responsable du service pourra particulièrement s'appuyer sur la ou le responsable de la cellule des Actes ( catégorie A).

La ou le directeur de la vie institutionnelle devra engager son équipe et l'ensemble des services municipaux dans un dispositif de modernisation des outils, en profiter pour redéfinir les process et sensibiliser, former les acteurs municipaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à manager une équipe et accompagner les services. De formation juridique, vous maitrisez le fonctionnement des instances municipales et faites preuve de méthode. Membre de l'équipe de direction du Pôle Coordination et Ressources,

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o059250903000353-directeur-vie-institutionnelle-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIR :
? Formation supérieure en droit public, administration générale
? Maitrise de l'organisation communale, du fonctionnement des instances municipales et du circuit décisionnel des actes
? Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR FAIRE :

? Animer une équipe et accompagner les agents au changement
? Anticiper les difficultés et proposer des solutions
? Travailler dans l'urgence et des délais contraints
? Négocier et mobiliser les ressources
? Assurer une veille juridique et un pré-contrôle aigüe des actes de la collectivité
? Travailler en transversalité avec l'ensemble des services municipaux
? Expérience réussie dans des fonctions similaires

SAVOIR-ETRE :

? Rigueur
? Organisation et Méthode
? Réactivité
? Discrétion professionnelle et réserve
? Capacités relationnelles et rédactionnelles
? Sens des responsabilités