Seadm - Gestionnaire en Charge des Compagnies Théâtre et Arts Associés Conventionnées - Drac Idf H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Susceptible d'être vacant
- Assurer l'engagement des subventions

- Instruire et mettre en conformité des dossiers d'engagement des subventions dans le cadre de chaque exercice annuel du dispositif des compagnies conventionnées, en lien avec les compagnies et les conseillers référents;
- Elaborer des actes juridiques (conventions, décisions, avenants, arrêtés);
- Saisir dans les outils de gestion de la Drac et du service les actes de gestion;
- Suivre les procédures budgétaire et comptable, en lien avec le bureau des affaires financières;
- Contrôler la programmation budgétaire liée au périmètre du poste;
- Collecter les bilans annuels d'activité des compagnies.

- Contribuer à la préparation de la commission des aides déconcentrées au spectacle vivant (ADSV)

- Informer et accompagner les compagniesdans le cadre de leur inscription dans le dispositif ADSV;
- Instruire les dossiers de demandes de renouvellement de conventionnement;
- Participer aux réunions pré-commission (réunion interne Drac, avec l'ensemble des experts, avec la DGCA);
- Participer aux journées dédiées aux commissions (aide logistique et prise de note);
- Organiser des rendez-vous avec les compagnies, les conseillers et la cheffe du département théâtre et arts associés;
- Saisir les résultats de la commission dans l'outil Démarches Simplifiées.

- Consolider les données et assurer une veille juridique

- Actualiser régulièrement les différents tableaux de suivi des compagnies à des fins de statistiques;
- Assurer une veille sur l'actualisation des textes de lois encadrant les actes juridiques;
- Assurer une veille sur les textes juridiques régissant le dispositif des ADSV.

Les missions confiées sont susceptibles d'être ajustées en fonction de l'évolution du projet du service régional de la création

Compétences principales mises en oeuvre :

- Cadre juridique et financier des services de l'Etat (LOLF, finances publiques...)
- Maîtrise des processus d'exécution de la dépense publique
- Expérience de la gestion budgétaire, financière et du contrôle de gestion ;
- Connaissance des procédures administratives (engagement, convention, décision, arrêté,...) ;
- Capacité à lire un bilan et un compte de résultat d'association loi 1901 appréciée ;
- Expérience de la gestion et des procédures de traitement des subventions publiques ;
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes
- Maîtrise des outils bureautiques (principalement Excel et Word)
- Sens de la méthode et organisation
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Sens des priorités et du respect des délais
- Rigueur et confidentialité