Gestionnaire Administrative et Technique H/F - Fonction publique de l'État
- Rodez - 12
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative et technique du service SQSAIA
Assister la cheffe du service et son adjoint.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Appui administratif :
- gestion des plannings, commissions et tableaux de bord,
- gestion de la messagerie du service,
- gestion de la base documentaire du service,
- utilisation des logiciels métiers.
Gestionnaire techniques pour le services dans les domaines de sécurité sanitaire de l'alimentation et d'inspection :
- pré-instruction des dossiers d'agrément (complétude),
- contact avec les partenaires et les entreprises,
- participation à l'élaboration les tableaux de bord et bilans,
- appui à la gestion des alertes.
CHAMP RELATIONNEL :
Positionnement dans la structure : sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et de son adjointe
Relations fonctionnelles internes : autres agents du service et de la DDETSPP
Relations fonctionnelles externes : Professionnels des entreprises d'agroalimentaires, collectivités territoriales...
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des outils bureautiques
Connaissances élémentaires de l'organisation administrative et de l'environnement professionnel
Connaissances réglementaires nécessaires à la gestion de certains dossiers techniques
SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des logiciels métiers spécifiques aux procédures mises en oeuvre (SIGAL, Resytal)
Qualités rédactionnelles
Savoir comprendre, analyser, expliquer et mettre en oeuvre la réglementation et les procédures
Travail en équipe
Rigueur
Adaptation