Directeur des Affaires Générales et Juridiques - Cachan H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du ou de la DGA ressources et en lien avec les élus des différents secteurs, le ou la Directeur.trice des Affaires Générales et juridiques participe à la définition et au pilotage des 5 services de sa direction :
- Affaires Juridiques/ Marchés Publics/Archives
- Secrétariat général comprenant reprographie
- Service relation citoyen comprenant état-civil / élections / cimetière
- Service Entretien des Bâtiments Administratifs
- SCHS et Brigade environnement


Direction :
- Assistance et conseil de la Direction générale et des élus
- Participation au collectif des directeurs
- Management et animation des équipes
- Coordination des projets transversaux et projets de service de la Direction
- Suivi de l'élaboration et de l'exécution du budget de la Direction en lien avec les responsables de service
- Suivi et évaluation des politiques engagées et des projets de la Direction

Projets transversaux à composante juridique :
- Veiller au respect de la réglementation et mettre en ½uvre un pré contrôle de légalité
- Assurer une veille juridique et réglementaire, développer son partage au sein de la collectivité
- Sécuriser les actes de la collectivité
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
- Définition et mise en ½uvre de projets transversaux à composante juridique (groupements de commandes, nomenclature, guide des procédures...)
- Rédiger les documents administratifs et commande publique (marchés publics...)
- Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Garantir le bon déroulement du conseil municipal en fiabilisant les notes et les délibérations et en garantissant les délais légaux

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique : N+1 : Directeur.trice générale adjointe des ressources

Lieu de travail ;
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
5ème étage
94230 CACHAN

Temps de travail : 40h
Télétravail possible

Particularités ou contraintes du poste :
Disponibilité pour des réunions ponctuelles en soirée notamment pour les conseils municipaux
Autonomie

SAVOIRS :
* Expertise juridique et expérience en collectivité requise
* Connaissance des procédures d'appels d'offres et d'achat public
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Connaissance du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
* Connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes

SAVOIRS - FAIRE :
* Compétences managériales et conduite du changement
* Capacité à coordonner l'action d'équipes pluridisciplinaires et à mener à bien les projets transversaux
* Compétences en gestion administrative et financière
* Réactivité et capacité d'adaptation
* Savoir anticiper, décider, arbitrer

SAVOIRS-FAIRE COMPORTEMENTAUX :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Disponibilité
* Force de proposition