Chef de Cabinet de la Dsden de Seine-Et-Marne 77 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions principales

Vous serez en lien permanent avec la Directrice de Cabinet et devrez adopter une posture d'alerte.

Vous assisterez la DASEN au quotidien, notamment dans l'organisation et le suivi de son agenda, ainsi que dans ses relations avec les membres de la direction, les services départementaux et académiques, les partenaires, et en lien étroit avec la Directrice de Cabinet.

Vous contribuerez à l'action directe de la DASEN en :

- Préparant et organisant ses réunions et déplacements,
- Préparant les dossiers de synthèse,
- Coordonnant les agendas de l'équipe de direction,
- Assurant l'accueil physique et téléphonique,
- Gérant le courrier et la boîte mail fonctionnelle
- Préparant les dossiers relatifs aux personnels de direction (mobilité, entretiens professionnels et autres),
- Participant à l'élaboration d'un relevé de décisions des comités de direction,
- Contribuant à la circulation efficace de l'information.

Principaux programmes, processus et calendrier annuel de travail

Vous serez amené(e) à :

- Gérer en continu la boîte mail : accusés de réception, réponses, transmission aux personnes/services compétents et suivi des demandes,
- Établir l'emploi du temps journalier de la DASEN, en veillant à la disponibilité de tous les documents nécessaires,
- Accueillir les usagers, physiquement ou par téléphone, les orienter vers le service compétent et transmettre les messages internes aux interlocuteurs concernés,
- Gérer les situations sensibles survenues au sein des établissements et écoles, en les transmettant immédiatement selon le protocole établi,
- Organiser les réunions et entretiens menés par la DASEN, en relation avec les services de la DSDEN si nécessaire,
- Rédiger et mettre en forme les courriers, exploiter les courriels et courriers postaux.

Contexte et composition du cabinet de la DSDEN

Le cabinet de la DSDEN est composé de :

- 1 inspectrice d'académie, directrice académique des services de l'éducation nationale
- 2 inspecteurs d'académie adjoints
- 1 adjoint à la DASEN en charge du 1er degré
- 1 secrétaire générale
- 1 directrice de cabinet
- 1 conseiller technique pour les établissements et la vie scolaire
- 1 chef de cabinet
- 4 assistant(e)s

Coopérations et coordinations impératives

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

- Les membres du Cabinet et l'ensemble de leurs interlocuteurs,
- L'ensemble des décideurs et services de la DSDEN, afin d'assurer la mise en oeuvre des politiques nationales, académiques et départementales,
- L'équipe des assistant(e)s : en appui de la Directrice de Cabinet, vous participerez au maintien de la cohérence et du dynamisme des procédures et des relations avec les interlocuteurs du cabinet

Savoirs:

- Connaissances approfondies de l'administration et du système éducatif

- Connaissance et compréhension de la politique éducative nationale, académique et départementale et leurs

enjeux

- Maîtrise des logiciels de bureautique


- Maîtrise des techniques de communication

- Connaissance relatives au classement et à l'archivage

Savoir-faire:
Afficher la suite
- Filtrer et orienter les informations

- Maîtrise de l'expression écrite et orale

- Rédiger et mettre en forme des documents

- Savoir communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs

- Etablir des relations de confiance entre l'équipe de direction, les services de la DSDEN et les partenaires

- Travail en équipe

Savoir être:

- Sens de la discrétion, respect de la confidentialité et de la neutralité

- Sens du discernement

- Positionnement professionnel adapté au poste

- Consciencieux, fiable, rigoureux et disponible

- Sens de l'organisation

- Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité immédiate face aux situations graves et/ou urgentes

- Facilité de contact, d'écoute et de diplomatie

- Etre force de proposition