Agent en Charge du Secrétariat Opérationnel H/F - Ministère de l’Intérieur

Au sein de la Direction interdépartementale LE MANS, vous serez plus particulièrement en charge de:
· Activités principales :
- Assurer le secrétariat du service;
- Enregistrer dans les applications dédiées des informations relatives à la carrière et au temps de travail des agents (horaires, avancements, congés...) ;
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines;
- Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire ;
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service ;
- Gérer les déplacements, frais de missions, frais de stages ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer les stocks et commandes de fournitures ;
- Consultation et suivi des différentes messageries ;
- Suivi du parc automobile (entretien, consommation) ... ;
- Élaboration et suivi des plannings réservation véhicules et congés ;
- Préparation du courrier ;
- Suivi de l'entretien immobilier ;
- Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage du courrier;
- Alimentation et consultation de fichiers classifiés opérationnels.

· Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Groupe RIFSEEP : 2

Informations emploi:
Toute question ou demande d'information peut être adressée par :
Courriel: ****@****.**
Tel: 02 99 74 41 ou 74 30
o Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025
o Pièces requises: formulaire de mobilité/recrutement:
o https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2
o Perspectives: Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
o Durée attendue sur le poste: 3 ans.

· Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

· Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser
Niveau maîtrise

· Savoir-être

Savoir s'adapter
Requis

Savoir accueillir
Niveau pratique
Requis