Directeur·trice des Services d'Appui de la Fasest H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Pilotage administratif de la Faculté :
-Participer à la conception de la politique et des objectifs de la FASEST, impulser les projets et assurer leur mise en oeuvre
-Manager et animer les équipes en charge de la mise en oeuvre du plan d'action
-Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles
-Exercer un rôle d'accompagnement et de conseil auprès du Doyen, de l'équipe de direction et les directions des départements
-Assurer le pilotage et la coordination des formations initiales et continues en lien avec les équipes au sein des instituts et des services dédiés et avec les services de la DGD Formation
-Participer au dialogue stratégique et de gestion annuel

-Organiser, en lien avec les services de la DAJ, les élections au niveau de la composante et participer aux élections au niveau de
l'Université de Lille
-Assurer un contrôle de la légalité des décisions prises (Conseils, Commissions), s'assurer du bon fonctionnement des instances en articulation avec celles de l'université
-Assurer une veille sur les évolutions réglementaires
-Assurer le suivi juridique des dossiers de la composante (statuts, règlement intérieur, actes règlementaires, conventions ...) en lien avec les services de la DAJ

Ressources Humaines :
-Assurer la mise en oeuvre des processus de gestion de ressources humaines des personnels Biatss et enseignants de la Faculté en lien avec les services de la DGDRH
-Elaborer, suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord des moyens et ressources de la Faculté

Gestion financière :
-Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
-Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires
-Encadrer et mettre en oeuvre les contrats et les conventions en liaison avec les partenaires.
-Dresser des bilans financiers et répondre aux enquêtes

Qualité
-Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure
-Assurer la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein de la structure

Communication :
-Proposer puis conduire des actions de communication en interne et à l'externe en lien avec la direction de la communication, s'assurer du relais des informations en interne

Patrimoine, logistique , santé et sécurité :
-Manager, organiser et coordonner les activités du service maintenance-logistique
-Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes et en contrôler la mise en oeuvre

L'organisation et fonctionnement de l'Université, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Les projets stratégiques et axes politiques de l'établissement
Les partenaires institutionnels (recherche et formation) de l'établissement
Les techniques de management, de négociation et de conduite du changement
Les règles en gestion des ressources humaines et en gestion financière et comptable
Le droit public, la réglementation juridique et les statuts
Les règles d'hygiène et de sécurité
Les techniques de la démarche qualité, de la communication et de l'audit
Afficher la suite
Capacité à organiser et animer une structure de manière optimale
Manager et animer des équipes pluridisciplinaires
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Conduire des projets
Aptitude à la conduite des entretiens professionnels, en créant des conditions favorables
Aptitude à l'élaboration de choix, à la planification des actions
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques

Disponibilité
Faire preuve d'initiative et avoir le sens des responsabilités.
Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus.
Etre capable de conceptualiser et développer une vision stratégique
Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus
Disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation
Promouvoir les valeurs de la charte managériale : confiance, respect, écoute, partage, bienveillance

Expérience en pilotage administratif et encadrement d'une direction ou d'une structure de recherche et formation