Responsable de Résidences Autonomie - Ccas de Noisy·le-Sec H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la directrice adjointe du CCAS, vous êtes en charge de la gestion des résidences Clémenceau et Jean-Louis Mons.
Dans ce cadre, vous participez aux commissions d'admission des résidents en collaboration avec le CCAS et êtes garant.e du projet d'établissement et de la qualité de vie des usagers.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Soutien et aide au quotidien de la personne âgée
- Constitution et suivi du dossier du résident
- Assistance sur l'ensemble des démarches administratives et médicale de la personne âgée en lien avec l'assistante sociale du CCAS et la coordination gérontologique
- Accompagnement des résident dans leur parcours personnel et faire le lien avec leurs proches
- Travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes pour favoriser le parcours résidentiel et garantir l'offre de services
-Gestion des demandes et des relations avec les familles et le paramédical
- Garant de la qualité de l'accueil, l'accompagnement et la sécurité des résidents
- Présentation de l'établissement et des conditions d'admission
- Création des dossiers de demande d'admission et organisation de son admission
- Recueil des souhaits de l'usager et réalisation de son projet de vie personnalisé
- Accueil et orientation des familles
- Gestion des partenariats et coordination des interventions sanitaires et sociales

Gestion du personnel
- Encadrement des agents techniques et des gardiens
- Gestion des plannings et organisation du travail des agents

Gestion administrative et financière
- Piloter la gestion administrative, financière et technique.
- Suivi des impayés de loyers
- Gestion des régies
- Gestion administrative courante liée au fonctionnement des résidences (commandes, bons de travaux, entretien du bâtiment...)
- Gestion des effectifs liés à la restauration et contrôle des stocks
- Tenir à jour un tableau de bord d'occupation des logements et veiller à anticiper les départs ainsi que les arrivées pour optimiser le taux d'occupation des résidences.
- Veiller à l'entretien des établissements (interventions techniques, contrôles périodiques, entretiens, maintenances...)
- Mettre en ½uvre les mesures de sécurité préconisées pour les personnes et les lieux

Volet animation
- Garantir et superviser le projet d'animation
- Recherche d'animations et d'ateliers de prévention dédiés aux séniors en lien avec le service loisirs retraités
- Organisation et mise en ½uvre des animations en lien avec le service loisirs retraités

Connaissances
De formation supérieure (diplôme de niveau II, CAFERUIS et équivalent), vous connaissez la législation sociale et les dispositifs réglementaires relatifs aux personnes âgées. Disposant d'une approche psychologique avec les personnes âgées, vous comprenez et connaissez leurs besoins.
Organisé(e) et rigoureux (se), vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et savez coordonner les différents acteurs du champ social et médico-social.

Savoir-faire technique et méthodologique
Gestion budgétaire
Maitrise du pack office et des logiciels métiers
Management opérationnel
Sens de l'organisation et méthodologie

Savoirs comportementaux
Sens de l'écoute
Discrétion
Sens du travail en équipe