Assistant du De la Chef.Fe de Service H/F - Fonction publique de l'État

- Assurer le secrétariat du service d'économie agricole;
- Assurer le secrétariat de la CDOA;
- Assurer le remboursement des Taxes sur les Carburants;
- Gérer les publications sur le site de la Préfecture en fonction des besoins du service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Au sein d'un binôme avec le/la chargé.e de mission transition agroécologique, instruire des dossiersd'indemnisations et de protection contre la prédation lupine, en lien avec le Service Environnement Forêt, jusqu'à mise en paiement(utilisation du logiciel Safran).

Au sein d'un binôme en suppléance avec l'instructrice des aides conjoncturelles et de minimis:
- Accueillir les usagers du service au téléphone;
- Gérer et suivre les courriers du SEA;
- Gérer les commandes de fournitures des agents du service et de consommables;
- Suivre les plannings de congés;
-Instruire les PPP (agrément et validation) en lien avec le chef de bureau;
- Planifier les sessions de CDOA et assurer le secrétariat auprès des membres;
- Publier les éléments de communication du service sur le site de la Préfecture;
- Assurer l'intérim du secrétariat de direction lorsque nécessaire;
- Soutenir ponctuellement, en fonction des nécessités de service, l'instruction des aides conjoncturelles et de minimis.

Soutenir ponctuellement, en fonction des nécessités, les agents du service sur leurs missions

CHAMP RELATIONNEL :
Supérieur hiérarchique: adjoint.e chef.fe de service
En binôme avec l'instructrice des aides conjoncturelles et de minimis.
En binôme avec la chargée de mission transition agroécologique
Relations avec l'extérieur : CDA, OPA et agriculteurs.

SAVOIRS :
- Bonnes connaissances réglementaires et techniques des dispositifs mis en oeuvre en SEA;
- Maîtrise des outils informatiques dédiés (ISIS, SAFRAN, Geopred, LibreOffice, Chorus Formulaires).

SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'accueil et d'écoute;
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse.