Chargé de Mission à la Division des Personnels Enseignants Dpe- Créteil H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Le/la chargé(e) de mission assure des missions transversales auprès du chef de la DPE et de ses adjoints. Il ou elle participe au pilotage de certains dossiers spécifiques et contribue à l'élaboration d'outils d'aide à la décision (indicateurs de gestion, construction de tableau de bord et de suivi...).

Il ou elle est également chargé de mission transformation en lien avec la mission d'appui à la modernisation placée sous le pilotage du SGA affaires générales appui au pilotage et à la transformation. Dans ce cadre, il ou elle est un chef de projet spécialisé dans l'appui à la modernisation de la division.

- Dans le cadre de ses missions de chargé de mission auprès du chef de la DPEet de ses adjoints :
- participer au pilotage global de la division ;
- élaborer et mettre en oeuvre des outils de pilotage : tableaux de bord, outils de contrôle, tableaux de suivi...;
- construire de dossiers thématiques, rédiger des notes de synthèse...;
- piloter la rédaction de fiches de procédures et de vade-mecum (interne et externe) sur des thématiques définies;
- conduire tout dossier confié par le chef de division;
- Dans le cadre de la mission transformation:
- opérationnaliser les projets de modernisation académique pour la DPE;
- assurer la coordination générale des projets en lien avec la mission modernisation, notamment dans le cadre de la dématérialisation des procédures (Colibri) ;
- participer à la réflexion générale de la mission modernisation, notamment dans le cadre des réunions posées par la mission d'appui à la modernisation;
- élaborer et suivre le plan de formation pour permettre aux agents de s'approprier les démarches Colibri;
- gérer au quotidien ces démarches pour permettre leur fonctionnement effectif.

Connaissances :

- une expérience dans la gestion des agents de droit public est un atout
- connaissance minimale des statuts inhérents à la gestion des personnels enseignants, d'orientation et d'éducation
- connaissance du système éducatif
- notions de procédures de gestion des ressources humaines

Savoir-faire:

- mettre en oeuvre des procédures et savoir appliquer la règlementation
- une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est attendue
- savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- rédaction administrative

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Savoir être :

- rigueur
- sens de l'organisation
- réactivité
- autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des contraintes de délais
- disponibilité
- confidentialité
- sens de l'écoute et de l'accueil
- travail en équipe
- loyauté
- savoir rendre compte