Assistante de Direction - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Fonction publique Territoriale

Assure la coordination entre les 19 écoles de la Commune (3000 élèves) et les services municipaux
Assistance auprès de la responsable
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention, délibération, dossier d'inscription
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des travaux des écoles
Suivi des conseils d'école
Gestion et suivi du mobilier scolaire
Gestion et suivi des fournitures scolaires
Gestion et suivi des transports scolaires
Organisation et suivi des fêtes d'écoles
Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et friandises de Noël
Aide à la gestion des inscriptions scolaires
Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
Régisseur suppléant de recettes

Relais direct entre les Directeurs d'écoles et la Municipalité

Maîtriser Internet et les logiciels Word, Excel et concerto
Avoir une bonne communication orale
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Comprendre une demande
Secrétariat
Hiérarchiser les informations
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Rendre compte de son activité
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Respecter les délais de transmission de documents
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Travailler en coordination avec les services municipaux
Etre rigoureux
Savoir faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Savoir prendre des initiatives