Chargé·e d'Accompagnement Vie Étudiante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Gestion du dispositif d'accompagnement social des étudiant.e.s :
O Superviser l'organisation des commissions FSDIE aide sociale, s'assurer
de la complétude des dossiers et du versement des aides, dans le respect
de la procédure, en lien avec les gestionnaires administratifs et le service social
O Superviser d'autres dispositifs d'aide sociale (ex. aide à la connexion numérique)
O Favoriser l'organisation d'actions/évènements de solidarité, en lien avec
les associations étudiantes et les partenaires

- Gestion du dispositif engagement/certifications :
O Promotion du dispositif engagement et des 10 certifications
O Gestion des inscriptions, suivi administratif des dossiers des étudiants (vérification de l'éligibilité, enregistrement des notes)
O Organisation des commissions
O Encourager l'engagement associatif et participer à la mise en oeuvre du plan de formation des associations, en lien avec le Chargé de développement de la vie étudiante et de campus
O Promouvoir et valoriser les engagements étudiant.e.s

- Gestion budgétaire :
O Procéder à la gestion courante des dépenses d'aide sociale et réaliser le suivi budgétaire, mettre en place des tableaux de suivi de l'activité, produire des bilans

- Accompagnement à la recherche de logements :
O Il/elle accompagne les étudiants dans leur recherche de logements
O Il/elle participe à l'animation d'un dispositif régional de connaissance du logement étudiant, en mode partenarial avec l'ensemble des acteurs concernés (Crous/Région/collectivités territoriales/Rectorat/acteurs locaux et associatifs, autres CCT)
O Participer à la construction des questionnaires sur la thématique du logement étudiant et analyser les données traitées par le/la chargé·e d'études statistiques sur les conditions de vie étudiante ;
O Il/elle participe au suivi des partenariats existants

Compétences opérationnelles
- Elaborer et suivre un budget
- Rédiger des notes, bilans, conventions
- Elaborer des outils de suivi, d'analyse et d'évaluation
- Conduire et animer une réunion
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Elaboration de bilans, procédures, conventions
- Suivi budgétaire
- Recherche de financement
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la règlementation et des dispositifs propres au champ d'intervention
- Techniques de communication
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Compétences comportementales
- Force de proposition, esprit d'initiatives
- Disponibilité et autonomie
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'adaptation
Sens relationnel
- Goût de l'animation
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur