Caiom-Chef du Service Général du Soutien Opérationnel H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 20 points
Vos activités principales :
- Manager un service technique et administratif d'environ 100 agents
- Piloter et organiser le fonctionnement du service:
*Organiser, coordonner et superviser les moyens nécessaires pour assurer le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure, en eillant à la qualité et la réactivité du service rendu;
*Veiller à la bonne application de la convention de service du SGAMM dans les domaines d'intervention du SGSO;
*Assurer des échanges réguliers et fluides avec les services métiers;
*Contribuer à la gestion des moyens de la structure (ressources techniques et humaines, budget, achats);
*Contribuer au dialogue social, notamment les formations spécialisées du CSA et à la communication interne de la structure;
- Assurer le pilotage et la mise en oeuvre des dossiers stratégiques, notamment la préparation à la gestion de crise ou l'appui aux déménagements de services

Vous pourrez être amené à prendre en charge les dossiers exceptionnels et particuliers (ex: gestion de crise, déménagements...).

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le SGSO fait partie du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de région créé avec la réforme de l'OTE en 2020. Le SGSO est un service de soutien mutualisé au bénéfice de 2 500 usagers (PRIF et directions régionales DRAC, DRIAAF, DRIEETS), 22 sites en gestion pour 60 159 m2 et 36 M€ de budget annuel.

Le service, dirigé par le chef de service et son adjoint réparti, se compose d'environ 100 agents répartis en 5 entités : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU), bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC).

- Liaisons hiérarchiques :
Préfet SGAMM et son adjoint

- Liaisons fonctionnelles :
directions régionales, cabinet du préfet de région (intendance)

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise requis
- Connaitre l'environnement professionnel Niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir manager niveau expert requis
- Savoir s'organiser niveau expert requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Conditions de travail:Déplacements ponctuels sur les sites
Vos perspectives:
Les compétences acquises dans ce poste offrent la possibilité d'envisager une évolution vers des emplois fonctionnels ou des emplois supérieurs dans des domaines à forte composante managériale et organisationnelle
Durée attendue sur le poste: 3 ans