Adjointe Administrative - Adjoint Administratif et de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité de la cheffe du département Informatique au sein d'une équipe de 3 personnes vous devrez gérer avec 2 autres agents, la scolarité des étudiants du département et réaliser des actes de gestion administrative courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l'IUT2.

Activités principales :

- Accueillir et informer étudiants, enseignants, entreprises et partenaires.
- Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, évaluations et jurys.
- Accompagner l'apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
- Gérer la logistique du département : déplacements, bases de données des enseignements, ressources pédagogiques.
- Contribuer à la communication et participer aux temps forts (réunions, Journée Portes Ouvertes).

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques (formation assurée)
- Sens de l'organisation : gestion des priorités, respect des délais, suivi rigoureux des activités
- Qualités relationnelles : accueil, communication, travail en équipe et en autonomie
- Esprit d'initiative, fiabilité et réactivité
- Intérêt pour l'amélioration continue et la valorisation de l'offre de formation