Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la faculté des sciences, votre mission principale sera d'assurer le suivi budgétaire et comptable de l'ensemble des projets rattachés à la composante académique.

Activités principales :

- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (hors masse salariale) de la Faculté des sciences, des programmes thématiques et des écoles européennes, en tenant compte des financements multi-tutelles.
- Assurer l'exécution budgétaire : suivi, reporting financier et mise à jour de tableaux de bord.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives, en veillant à l'éligibilité des dépenses et en formulant des recommandations si nécessaire.
- Réaliser les opérations d'achats et de dépenses (fonctionnement, équipements) dans le respect de la commande publique, via l'outil SIFAC, en lien avec les fournisseurs jusqu'au paiement.
- Gérer les recettes liées aux écoles européennes et assurer les interfaces financières avec les services centraux, partenaires et autres composantes de l'UGA.
- Représenter la Faculté dans le réseau des référents financiers de l'université.
- Organiser et suivre les missions (déplacements, hébergements, frais) via NOTILUS, incluant la gestion logistique de voyages collectifs.
- Réaliser les démarches administratives de recrutement et de paiement des vacataires via PINEA et HELICO, en lien avec les RH.
- Suivre et analyser divers indicateurs financiers et administratifs.
- Se tenir informé de l'évolution des règles de la commande et de la comptabilité publiques.

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.

- Maîtrise des procédures comptables et financières publiques et des outils associés (SIFAC, NOTILUS, PINEA, HELICO)
- Capacité à analyser, interpréter et suivre les données financières et budgétaires
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
- Autonomie dans un environnement complexe et gestion des priorités
- Capacité à rendre compte et à alerter si nécessaire
- Excellente communication écrite et orale, diplomatie et sens du service dans un contexte international
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
- Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers
- Maitrise de l'anglais (niveau B2 minimum)