Agent d'Accueil - Commune de Chalette sur Loing H/F - Fonction publique Territoriale

agent administratif et d'accueil au service culturel

Accompagner les équipes techniques et artistiques accueillies
Gestion de l'agenda du service
Tenir la billetterie en semaine et les soirs de spectacles
Déclarations des droits d'auteurs à la SACEM et à la SACD
Déclarations des Guso pour les Intermittents
Achats divers pour l'accueil des compagnies (catering)
Envoi des documents de communication et distribution sur site (Affiches, plaquettes...)
Veiller au respect des règles de sécurité
Assister sa hiérarchie dans l'élaboration et le respect des budgets
Participer aux réunions de préparation et d'organisation des activités du service
Gestion des fournitures de bureau
Rédaction et suivi des documents administratifs (décisions, délibérations...)
Rédaction des conventions de mise à disposition du Hangar
Rédaction des conventions de résidence avec les artistes
Suivi des dossiers des spectacles accueillis
Gestion des mails du service
Gestion du standard téléphonique

Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Savoir lire et analyser un contrat de cession
Avoir une connaissance du domaine culturel
Rédiger un contrat de cession, d'engagement, de prestation de services
Capacité d'aisance à l'orale et à l'écrit
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels spécifiques et de l'internet
Capacité à travailler en équipe
Capacité pédagogiques et relationnelles avec les publics accueillis.
Savoir pallier ponctuellement l'absence d'un collègue
Savoir rendre compte
Veiller au respect des coûts et des délais
Recevoir les partenaires et faire remonter les informations
Savoir rédiger un courrier, faire une prise de note et une synthèse de document
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel et Microsoft Outlook
Avoir le Permis B