Gestionnaire Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans un contexte de changement de processus et de logiciel paie, le recrutement en renfort d'un gestionnaire paie / pré liquidation permet de venir renforcer l'équipe du Pôle paie pour la prise en charge administrative et financière des agents.

Vous prendrez en charge un portefeuille d'agents au sein de restaurants et de résidences, que vous gérerez dans un premier temps sur le logiciel Pléiades. Vous collecterez, analyserez et traiterez des informations relatives à tous les agents de l'établissement, notamment pour préparer ensuite la transmission des éléments de paie dans le logiciel RenoiRH.

Vous gèrerez les formalités d'embauche et de départ des salariés et participerez aux missions des ressources humaines.

Gestion administrative et financière des personnels :

- Constitution et suivi des dossiers administratifs des agents
- Saisie des éléments de rémunérations dans Pléiades
- Gestion de la carrière et des congés maladies, gestion de la subrogation
- Vérification et suivi des mobilités et promotions
- Établissement de contrats et décisions diverses
- Contrôle des demandes et versement des allocations sociales spécifiques
- Renseignement des directeurs d'unités de gestion et des agents

Préparation de la paie sur le nouveau logiciel RenoiRH

- Collecte, vérification et saisie des données administratives et financières
- Validation et transfert des données, prise en chargeur RenoiRH
- Création de mouvements et vérification journalière
- Gestion des actes: production et signature
- Préparation de la bande GEST

Autres:

- Rédaction de courrier divers
- Établissement de diverses attestations
- Classement et archivage
- Suivi des postes par rapport au portefeuille géré

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à s'approprier un logiciel métier et aisance en informatique

Savoir-faire opérationnels:

- Sens de l'organisation, de l'initiative
- Rigueur
- Capacité d'écoute, accompagnement des agents
- Confidentialité
- Travail en équipe