Assistant de Direction - Organisation des Instances de l'Etablissement H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste
· Assurer le secrétariat d'un ou deux délégués filières, des présidents et vice-présidents des conseils
· Organiser les réunions des conseils spécialisés et des comités et groupes de travail de l'établissement,
· Effectuer une veille juridique notamment en matière des instances délibérantes,
· Collaborer à l'organisation des rencontres régionales grandes cultures avec les services territoriaux de l'établissement,
· Participer à la diffusion des informations des instances sur internet,
· Assurer l'organisation et le suivi des réunions de l'OFPM, et de la cellule export et de la commission internationale au sein de la MAEI.
Missions et activités prin

cipales:
· Organiser les réunions des instances délibérantes de l'établissement et des rencontres régionales grandes cultures,
· Gérer les frais de déplacements des professionnels,
· Installer et suivre les réunions de concertation avec différents interlocuteurs tels que le MASA, les organisations professionnelles,
· Effectuer une veille juridique concernant l'actualité juridique des conseils,
· Mettre en ligne les documents formalisés des réunions.

Relations fonctionnelles du poste:
· La Direction Générale, les délégués filières, les directions et services de l'établissement, les délégations territoriales;
· Les professionnels des filières concernées
· Le Ministère en charge de l'agriculture, et plus particulièrement la DGPE et la DGAMPA
· Les autres représentants des pouvoirs publics (Ministères et régions)

Compétences requises pour le poste :

Savoirs / Connaissances
Organisation de réunions.
Serait un plus, la connaissancedes missions de l'établissement et des principales problématiques qui s'y rapportent; et l'organisation des filières;
Maitrise: du pack office Microsoft y compris Access
Savoir-faire / Maîtrise
· Esprit d'initiatives et de synthèse
· Réactivité et diplomatie
· Sens du travail en équipe
· Discrétion
· maitrise de logiciel de frais professionnel
· maitrise du logiciel E-PUBLISH pour les mises en lignes sur internet
· maitrise de l'application «oodrive» pour déposer les dossiers de séance

Diplôme - Expérience professionnelle
Baccalauréat obligatoirement validé ou Bac +2. Une première expérience sur fonctions similaires dans la fonction publique serait appréciée.